Организация и проведение

Работая в сфере организации деловых мероприятий с 1998 года, команда My Congress предлагает вам помощь в проведении и организации вашей конференции.

Вы можете заказать полный пакет услуг или обратиться к нам за какой-то одной услугой:

• Аренда конференц-зала и конференц оборудования.
• Организация проживания участников мероприятия .
• Организация кофе-брейков, бизнес-ланчей, фуршетов, гала-ужинов, кейтеринг.
• Транспортное обслуживание участников, трансферы, аренда машин, встреча-проводы.
• Координация и контроль мероприятия на месте проведения: подготовка зала и оборудования, встреча, регистрация участников.
• Прием регистрационных взносов и других оплат.
• Изготовление полиграфических и рекламных материалов для участников.
• Услуги переводчиков и аренда оборудования для синхронного перевода.
• Персонал для обслуживания мероприятия: хостесс, frontmen, сопровождающие, секретари.
• Экскурсионное обслуживание.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение мероприятия предусматривает предоставление в аренду любого вида оборудования для конференций, презентаций, конгрессов, а также монтаж, настройку, наладку оборудования и сопровождение техническими специалистами My Congress. 

Техническое оснащение конференц-зала включает в себя аренду конференц-оборудования и подбор необходимых технических средств, мебели, конструкций: столы, стулья, зонты, шатры, микрофоны, видеоконференцсвязь, оборудование для вебинаров и синхронного перевода.

Мы предлагаем аренду презентационного оборудования для обеспечения качественных «картинки», звука, света: ноутбуки, экраны, проекторы, плазменные панели, микрофоны, удлинители, адаптеры, переносные электростанции и генераторы.

Новинки в сфере телекоммуникаций дают организаторам возможности для создания максимально эффективной конференции: создание сайта конференции с возможностью он-лайн - регистрации, оплаты и заказа услуг через интернет, а также регистрация и выдача электронных пропусков, билетов, именных бэджей на местах в дни проведения.

Опытные специалисты и современные технологии My Congress дают возможность поднять Ваши мероприятия на новый уровень.

Сервис доступен в Екатеринбурге, Москве, Петербурге, Казани, Новосибирске.

Управление конференцией

Программный продукт My Congress позволяет самостоятельно управлять организацией конференции и упрощать проведение конференции или любого делового мероприятия.

Вам необходимо эффективно и с минимальными затратами справиться с организацией конференции или конгресса, решить все задачи по подготовке и проведению делового мероприятия? Модуль управления конференцией My Congress – то, что вам нужно.

Программный продукт My Congress позволит сэкономить на организации конференции, а также частично или полностью возвращать расходы при проведении делового мероприятия.

За счет чего?

• за счет оптимизации расходов с помощью скидок для наших клиентов,
• за счет "секретариата" для ведения переписки и организации массовой и индивидуальной рассылки участникам конференции,
• за счет программы, которая расположена на сервере и дает организаторам мероприятия консолидировать финансовые потоки от разрозненных участников и заработать, получив оплату от организационных взносов, билетов (если предусмотрено)и дополнительных услуг (гостиниц, трансферов, спонсорских пакетов).

Попробуйте демо-версию

Здесь Вы можете попробовать создать и организовать свою конференцию и оценить возможности и преимущества модуля управления конференцией My Congress.

Приобрести права пользования.